นโยบายการจัดหาทรัพยากรด้านแรงงาน

สังคมและสิ่งแวดล้อม อย่างยั่งยืน และแนวทางปฏิบัติสำหรับคู่ค้าธุรกิจ

หลักการ

        บริษัท ทีอาร์เอฟ ฟีดมิลล์จำกัด ตระหนักดีว่า “คู่ค้าธุรกิจ” คือ ห่วงโซ่สำคัญของความสำเร็จในการนำเสนอผลิตภัณฑ์และบริการที่มีคุณภาพในด้านคุณค่า และความปลอดภัย สามารถตรวจสอบย้อนกลับได้ บนพื้นฐานการดำเนินธุรกิจด้วยความรับผิดชอบต่อสังคมและ สิ่งแวดล้อมบริษัทเชื่อว่าความสำเร็จที่มั่นคงและยั่งยืน จำเป็นต้องอยู่บนพื้นฐาน ความรับผิดชอบต่อสังคมและสิ่งแวดล้อมอย่างเป็นระบบตลอดกระบวนการดำเนินธุรกิจของบริษัทและคู่ค้าธุรกิจ จึงได้กำหนดนโยบายด้านการจัดหาอย่างยั่งยืนและแนวปฏิบัติสำหรับคู่ค้าธุรกิจ เพื่อให้มั่นใจได้ว่ากระบวนการดำเนินธุรกิจของบริษัทและคู่ค้าธุรกิจมีความสอดคล้องตามกฎหมายและ ระเบียบข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง ซึ่งนโยบายและแนวปฏิบัตินี้ไม่เพียงแต่จะช่วย พัฒนาศักยภาพ ยกระดับขีดความสามารถทางการแข่งขัน และเสริมสร้าง การเติบโตในระยะยาวไปด้วยกัน หากยังเป็นโอกาสให้บริษัทและคู่ค้าธุรกิจ มีส่วนร่วมปรับปรุงและพัฒนาสังคมและสิ่งแวดล้อมโดยภาพรวมด้วย




ขอบเขต / SCOPE

        นโยบายและแนวปฏิบัติฉบับนี้บังคับใช้กับบริษัททีอาร์เอฟ ฟีดมิลล์ จำกัด รวมถึง ส่งมอบให้กับคู่ค้าธุรกิจของบริษัทนำไปประยุกต์ใช้ในการดำเนินธุรกิจ




นิยาม / DEFINITION

        บริษัท หมายถึง บริษัท ทีอาร์เอฟ ฟีดมิลล์ จำกัด

        คู่ค้าธุรกิจ หมายถึง ผู้ส่งมอบสินค้าและบริการ




แนวทางปฏิบัติ / IMPLEMENTATION

        เพื่อให้มั่นใจว่าการดำเนินงานของคู่ค้าธุรกิจสอดคล้องกับนโยบาย ด้านการจัดหาอย่างยั่งยืน บริษัทจึงกำหนดแนวทางในการบริหารจัดการด้านการจัดหาไว้ดังนี้

• ฝึกอบรมพนักงานที่เกี่ยวข้องให้มีความรู้และความเข้าใจถึงนโยบาย และแนวปฏิบัติ

• ส่งต่อนโยบายและแนวปฏิบัติแก่คู่ค้าธุรกิจ

• ติดตามและประเมินผลการดำเนินงานของคู่ค้าธุรกิจอย่างต่อเนื่อง

• ร่วมพัฒนาศักยภาพและขีดความสามารถทางการแข่งขันบนพื้นฐาน ความรับผิดชอบพร้อมกำหนดแนวปฏิบัติสำหรับคู่ค้าธุรกิจ ครอบคลุมแนวทางการดำเนินงานใน 4 ด้านหลัก ดังนี้

1. ด้านผลิตภัณฑ์และบริการ PRODUCT& SERVICE

        ในฐานะผู้ผลิตอาหารสัตว์ บริษัทให้ ความสำคัญและใส่ใจอย่างยิ่งในเรื่อง “คุณภาพและความปลอดภัยตลอดห่วงโซ่อาหาร” ซึ่งนับเป็นปัจจัยสำคัญต้นทางในการนำเสนอผลิตภัณฑ์และบริการที่มีคุณภาพและปลอดภัยต่อผู้บริโภค จึงคาดหวังให้คู่ค้าธุรกิจมีการดำเนินการ ดังนี้

• คุณภาพและความปลอดภัย / Food Safety and Quality

        คู่ค้าธุรกิจจะสร้างสรรค์หรือจัดหาผลิตภัณฑ์และบริการที่มีคุณภาพ ปลอดภัยและเป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม ผ่านวิธีการควบคุมและบริหารจัดการอย่างเหมาะสม เพื่อส่งมอบผลิตภัณฑ์และบริการที่ตรงตามข้อกำหนดของบริษัทและคำรับรองที่คู่ค้าธุรกิจให้ไว้

• การตรวจสอบย้อนกลับ / Traceability

        คู่ค้าธุรกิจจะสามารถแสดงหลักฐานหรือเอกสารรับรองแหล่งที่มาของผลิตภัณฑ์และบริการ รวมถึงมาตรฐานด้านคุณภาพและความปลอดภัยของกระบวนการผลิตแก่บริษัทและผู้เกี่ยวข้อง หากได้รับการร้องขอระหว่างการตรวจประเมิน




2.    ด้านบุคลากร   PEOPLE

        บริษัทให้ความสำคัญกับการปฏิบัติต่อบุคลากรอย่างเป็นธรรมและเคารพในสิทธิมนุษยชน จึงคาดหวังให้คู่ค้าธุรกิจให้ความสำคัญในเรื่องดังกล่าวโดยมีการดำเนินการดังนี้

• แรงงานเด็ก / Child Labor  

        คู่ค้าธุรกิจจะปฏิบัติตามกฎหมายและหลักสากลด้านแรงงานว่าด้วยอายุขั้นต่ำในการจ้างงาน และจะไม่ให้แรงงานผู้เยาว์ทำงานที่เป็นอันตรายต่อสุขภาพและพัฒนาการ รวมถึงส่งผลกระทบต่อการศึกษาภาคบังคับ

• แรงงานบังคับ / Forced Labor

        คู่ค้าธุรกิจจะไม่กระทำหรือสนับสนุนให้มีการใช้แรงงานบังคับในทุกรูปแบบและจะไม่เรียกเก็บเงินหรือเอกสารประจำตัวใดๆ ของพนักงาน เว้นแต่เป็นการดำเนินการที่มีขัดต่อกฎหมาย

• การไม่เลือกปฏิบัติ / Discrimination

        คู่ค้าธุรกิจจะเคารพในความแตกต่างและปฏิบัติต่อพนักงานอย่างเท่าเทียมกัน โดยไม่เอื้อประโยชน์หรือลิดรอนสิทธิของพนักงานอย่างไม่เป็นธรรม อันมีสาเหตุ มาจากเรื่องเชื้อชาติ สัญชาติ เผ่าพันธุ์ สีผิว ต้นตระกูล ศาสนา สถานะทางสังคม  เพศ อายุ ความพิการหรือทุพพลภาพ แนวคิดทางการเมืองตลอดจนสถานภาพเกี่ยวกับการสมรส

• การจ่ายผลตอบแทน / Compensation

        คู่ค้าธุรกิจจะจ่ายค่าจ้าง ค่าตอบแทน และผลประโยชน์ในรูปแบบต่างๆ  ที่สอดคล้องกับกฎหมายแรงงาน และจะไม่หักค่าจ้างพนักงานไม่ว่ากรณีใดๆ  เว้นแต่ที่กฎหมายยกเว้นไว้

• ชั่วโมงการทำงาน / Working Hours

        คู่ค้าธุรกิจจะกำหนดชั่วโมงการทำงานปกติไม่เกินกว่าที่กฎหมายกำหนดไว้ และจะดูแลให้ชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาของพนักงานเป็นไปตามที่กฎหมายกำหนด




• สิทธิในการเข้าร่วมสมาคมและสิทธิในการเจรจาต่อรอง / Freedom of association and collective

        คู่ค้าธุรกิจจะเคารพสิทธิพนักงานในการจัดตั้งหรือการเข้าร่วมเป็นสมาชิก สหภาพแรงงาน รวมถึงการเข้าร่วมในกระบวนการเจรจาต่อรองตามขั้นตอนของกฎหมาย

• การดูแลเรื่องความปลอดภัยและอาชีวอนามัยในสถานประกอบการ / Occupation al Health and Safety

        คู่ค้าธุรกิจจะจัดให้มีสภาวะแวดล้อม เครื่องจักร อุปกรณ์ รวมทั้งการปฏิบัติงานที่ปลอดภัยและถูกสุขอนามัย ซึ่งรวมถึงการกำหนดให้มีการควบคุมขั้นตอน การปฏิบัติงานที่ปลอดภัย การป้องกันการเกิดอุบัติเหตุและโรคจากการทำงาน และ มาตรการดูแลทางด้านเทคนิคอื่นๆ ที่เหมาะสมกับลักษณะงาน เพื่อลดความเสี่ยง ที่อาจจะเกิดขึ้นกับพนักงาน ตลอดจนไม่เกิดการหยุดชะงักในกระบวนการผลิต

การป้องกันการค้ามนุษย์ (Anti-human Trafficking)

1.      บริษัทจะไม่ใช้แรงงานที่เกิดจากการค้ามนุษย์ทั้งแรงงานภายในประเทศและแรงงานต่างประเทศ

2.      บริษัทจะร่วมป้องกันและต่อต้านการค้ามนุษย์ด้วยการใช้แรงงานที่ถูกต้องตามกฎหมาย

3.      ไม่ส่งเสริม ไม่สนับสนุนและไม่ใช้แรงงานที่เกิดจากการค้ามนุษย์ทุกรูปแบบ ทั้งแรงงานภายในประเทศและแรงงานต่างประเทศ




3. ด้านกระบวนการ / PROCESS

        บริษัทตระหนักถึงคุณค่าและความสำคัญของทรัพยากรธรรมชาติและสิ่งแวดล้อม ซึ่งเป็นปัจจัยต้นทางและพื้นฐานของธุรกิจอุตสาหกรรมการผลิตอาหารสัตว์ จึงได้ดำเนินงานภายใต้แนวทาง ธุรกิจสีเขียว หรือ Green Business ด้วยการปฏิบัติตามระเบียบ ข้อบังคับ และกฎหมายอย่าง เคร่งครัด การบริหารจัดการทรัพยากรในกระบวนการผลิตอย่างมีประสิทธิภาพ และเกิดประโยชน์สูงสุด รวมถึงการพัฒนานวัตกรรมการผลิตในแนวทาง ที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม ในฐานะที่คู่ค้าธุรกิจเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการดำเนินงาน บริษัทจึงคาดหวังความร่วมมือจากคู่ค้าธุรกิจในการดำเนินงานที่สอดคล้องและเป็นไปในทิศทางเดียวกัน ดังนี้

การบริหารจัดการด้านสิ่งแวดล้อม / Environmental Management

        คู่ค้าธุรกิจจะปฏิบัติตามข้อบังคับและกฎหมายสิ่งแวดล้อมทั้งในระดับประเทศและท้องถิ่น รวมถึงจะสนับสนุนการดำเนินงานที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม โดย บริหารจัดการทรัพยากรพลังงาน น้ำ และของเสียอย่างมีประสิทธิภาพ มีส่วนร่วมในการบรรเทาการเปลี่ยนแปลงสภาพภูมิอากาศ ตลอดจนการอนุรักษ์ทรัพยากรธรรมชาติและความหลากหลายทางชีวภาพเพื่อรักษาความสมดุลของระบบนิเวศ

การปรับปรุงประสิทธิภาพ / การพัฒนานวัตกรรม / Efficiency Improvement / Business Innovation

        คู่ค้าธุรกิจจะร่วมคิด ดำเนินการ ตลอดจนแลกเปลี่ยนความรู้และประสบการณ์ เพื่อให้เกิดการปรับปรุงพัฒนากระบวนการทำงานอย่างต่อเนื่อง อันนำมาซึ่งการเพิ่มประสิทธิภาพหรือนวัตกรรมในธุรกิจ




4. ด้านการดำเนินงาน / PERFORMANCE

        บริษัทยึดหลักการกำกับดูแลกิจการที่ดี การบริหารความเสี่ยงอย่างเหมาะสม และการปฏิบัติตามข้อบังคับและกฎหมายที่เกี่ยวข้องในการบริหารจัดการองค์กรให้มีประสิทธิภาพ เป็นระบบโปร่งใสและตรวจสอบได้ จึงคาดหวังให้คู่ค้าธุรกิจซึ่งดำเนินธุรกิจร่วมกับบริษัทมีแนวทางการบริหารจัดการองค์กรที่สอดคล้องกัน โดยครอบคลุมประเด็นต่างๆ ดังนี้

การปฏิบัติตามกฎหมาย / Law and Regulation Compliance

        คู่ค้าธุรกิจจะปฏิบัติตามกฎหมายและระเบียบข้อบังคับที่เกี่ยวข้องของประเทศที่มีการดำเนินธุรกิจอยู่

การบริหารความเสี่ยง / Risk Management

        คู่ค้าธุรกิจจะติดตามสถานการณ์และปัจจัยเสี่ยงทางด้านเศรษฐกิจ สังคม สิ่งแวดล้อม และอื่นๆ อย่างใกล้ชิด พร้อมประเมินผลกระทบและกำหนดแนวทางในการบริหารความเสี่ยงนั้นๆ สำหรับการดำเนินธุรกิจทั้งระยะสั้น และระยะยาว

การเปิดเผยข้อมูลและความโปร่งใส / Transparency

        คู่ค้าธุรกิจจะรายงานผลประกอบการหรือสถานะทางการเงินอย่างครบถ้วนโปร่งใส และตรวจสอบได้ ทั้งนี้ ข้อมูลที่แสดงในรายงานทางการเงินควรมีความถูกต้องเป็นไปตามมาตรฐานการบัญชีที่รับรองโดยทั่วไป




การปฏิบัติต่อผู้ถือหุ้นอย่างเท่าเทียมกัน / Equal Treatment of Shareholder

        คู่ค้าธุรกิจจะให้ข้อมูลสารสนเทศแก่ผู้ถือหุ้นโดยรวมอย่างเพียงพอและเท่าเทียมกัน ตลอดจนมีมาตรการป้องกันผู้บริหารใช้ข้อมูลภายในเพื่อแสวงหาผลประโยชน์ให้แก่ตนเองหรือผู้อื่นในทางมิชอบ

การประกอบกิจการอย่างเป็นธรรม / Fair Operating

        คู่ค้าธุรกิจจะดำเนินงานบนพื้นฐานของการปฏิบัติตามกฎกติกาและจริยธรรมและไม่ดำเนินการใดๆ ซึ่งเป็นการสร้างความได้เปรียบทางการแข่งขันอย่างไม่เป็นธรรม

การป้องกันการทุจริต / Anti-corruption

        คู่ค้าธุรกิจจะสนับสนุนและร่วมมือในการต่อต้านการทุจริต โดยกำหนดเป็นนโยบาย วางแผนบริหารความเสี่ยง สร้างกลไกการรายงานและติดตามผลและหรือจัดฝึกอบรมสร้างความตระหนักรู้ถึงการทุจริตที่อาจเกิดขึ้นและการต่อต้านการทุจริตแก่พนักงาน




การรักษาความลับ / Disclosure of Privacy Information

        คู่ค้าธุรกิจจะเคารพในสิทธิและข้อมูลของลูกค้าและคู่ค้า โดยจะไม่ใช้หรือเปิดเผยข้อมูลของลูกค้าและคู่ค้าหากไม่ได้รับอนุญาต เว้นแต่เป็นการปฏิบัติตามกฎหมายกำหนดเท่านั้น




บริษัทคาดหวังว่าคู่ค้าธุรกิจจะสื่อสารแนวปฏิบัติสู่ความยั่งยืนข้างต้นนี้แก่พนักงาน เพื่อประสิทธิภาพและประสิทธิผลในการจัดหาและส่งมอบอย่างรับผิดชอบและยั่งยืนระหว่างบริษัทและคู่ค้าธุรกิจต่อไป